在日常生活中•╃↟✘╃，我們都會用到檔案₪│◕、文件₪│◕、檔案₪│◕、圖文資料之類的紙質材料☁·。從定義上講•╃↟✘╃，檔案₪│◕、文件₪│◕、檔案是不同的東西•╃↟✘╃， 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法☁·。 不管它們定義是什麼•╃↟✘╃，或者怎麼稱呼•╃↟✘╃，都有幾個共同的作用——記錄資訊☁·。 而這些資訊可能是很重要的•╃↟✘╃，保密的涉密檔案₪│◕、文件₪│◕、檔案等等☁·。在使用過後•╃↟✘╃，或者過期過後•╃↟✘╃，這些資料該如何處理☁₪？

通常•╃↟✘╃，檔案銷燬₪│◕、文件銷燬₪│◕、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法▩│：

1₪│◕、機械粉碎

2₪│◕、熔漿再生

3₪│◕、焚燒處理

4₪│◕、機械粉碎▩│：採用粉碎機械進行粉碎•╃↟✘╃，紙質文件變成紙條或者成小碎片☁·。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎•╃↟✘╃， 讓資訊不外流☁·。 熔漿再生▩│：將廢舊的紙再次熔為紙漿•╃↟✘╃，再造新紙☁·。對於一般的書籍•╃↟✘╃，報紙•╃↟✘╃， 紙板等不含涉密資訊的資料₪│◕、檔案₪│◕、文件₪│◕、檔案適用☁·。

5₪│◕、焚燒處理▩│：圖文資料銷燬公司採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） ☁·。適用於任何條件的涉密檔案₪│◕、 保密資料₪│◕、機密檔案的銷燬☁·。