在日常生活中╃·│↟◕，我們都會用到檔案₪☁╃、文件₪☁╃、檔案₪☁╃、圖文資料之類的紙質材料▩│·。從定義上講╃·│↟◕，檔案₪☁╃、文件₪☁╃、檔案是不同的東西╃·│↟◕， 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法▩│·。 不管它們定義是什麼╃·│↟◕，或者怎麼稱呼╃·│↟◕，都有幾個共同的作用——記錄資訊▩│·。 而這些資訊可能是很重要的╃·│↟◕，保密的涉密檔案₪☁╃、文件₪☁╃、檔案等等▩│·。在使用過後╃·│↟◕，或者過期過後╃·│↟◕，這些資料該如何處理•·│◕•？

通常╃·│↟◕，檔案銷燬₪☁╃、文件銷燬₪☁╃、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法◕☁•：

1₪☁╃、機械粉碎

2₪☁╃、熔漿再生

3₪☁╃、焚燒處理

4₪☁╃、機械粉碎◕☁•：採用粉碎機械進行粉碎╃·│↟◕，紙質文件變成紙條或者成小碎片▩│·。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎╃·│↟◕， 讓資訊不外流▩│·。 熔漿再生◕☁•：將廢舊的紙再次熔為紙漿╃·│↟◕，再造新紙▩│·。對於一般的書籍╃·│↟◕，報紙╃·│↟◕， 紙板等不含涉密資訊的資料₪☁╃、檔案₪☁╃、文件₪☁╃、檔案適用▩│·。

5₪☁╃、焚燒處理◕☁•：圖文資料銷燬公司採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） ▩│·。適用於任何條件的涉密檔案₪☁╃、 保密資料₪☁╃、機密檔案的銷燬▩│·。