在日常生活中✘•✘，我們都會用到檔案✘✘│、文件✘✘│、檔案之類的紙質材料•·◕✘•。從定義上講✘•✘，檔案✘✘│、文件✘✘│、檔案✘✘│、合同等是不同的東西✘•✘， 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法•·◕✘•。 不管它們定義是什麼✘•✘，或者怎麼稱呼✘•✘，都有幾個共同的作用——記錄資訊•·◕✘•。 而這些資訊可能是很重要的✘•✘，保密的涉密檔案✘✘│、文件✘✘│、檔案✘✘│、涉密合同等等•·◕✘•。在使用過後✘•✘，或者過期過後✘•✘，這些資料該如何處理↟✘？

通常✘•✘，檔案銷燬✘✘│、文件銷燬✘✘│、檔案✘✘│、涉密合同銷燬公司對紙質資料銷燬有三種方法▩·₪•◕：

1✘✘│、機械粉碎

2✘✘│、熔漿再生

3✘✘│、焚燒處理

4✘✘│、機械粉碎▩·₪•◕：採用粉碎機械進行粉碎✘•✘，紙質文件變成紙條或者成小碎片•·◕✘•。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎✘•✘， 讓資訊不外流•·◕✘•。 熔漿再生▩·₪•◕：將廢舊的紙再次熔為紙漿✘•✘，再造新紙•·◕✘•。對於一般的書籍✘•✘，報紙✘•✘， 紙板等不含涉密資訊的資料✘✘│、檔案✘✘│、文件✘✘│、檔案適用•·◕✘•。

5✘✘│、焚燒處理▩·₪•◕：採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） •·◕✘•。適用於任何條件的涉密檔案✘✘│、 保密資料✘✘│、機密檔案的銷燬•·◕✘•。