
在日常生活中↟✘◕,我們都會用到檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案之類的紙質材料▩·☁。從定義上講↟✘◕,檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、合同等是不同的東西↟✘◕, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法▩·☁。 不管它們定義是什麼↟✘◕,或者怎麼稱呼↟✘◕,都有幾個共同的作用——記錄資訊▩·☁。 而這些資訊可能是很重要的↟✘◕,保密的涉密檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、涉密合同等等▩·☁。在使用過後↟✘◕,或者過期過後↟✘◕,這些資料該如何處理│₪◕₪?
通常↟✘◕,檔案銷燬✘↟▩☁、文件銷燬✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、涉密合同銷燬公司對紙質資料銷燬有三種方法₪╃:
1✘↟▩☁、機械粉碎
2✘↟▩☁、熔漿再生
3✘↟▩☁、焚燒處理
4✘↟▩☁、機械粉碎₪╃:採用粉碎機械進行粉碎↟✘◕,紙質文件變成紙條或者成小碎片▩·☁。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎↟✘◕, 讓資訊不外流▩·☁。 熔漿再生₪╃:將廢舊的紙再次熔為紙漿↟✘◕,再造新紙▩·☁。對於一般的書籍↟✘◕,報紙↟✘◕, 紙板等不含涉密資訊的資料✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案適用▩·☁。
5✘↟▩☁、焚燒處理₪╃:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ▩·☁。適用於任何條件的涉密檔案✘↟▩☁、 保密資料✘↟▩☁、機密檔案的銷燬▩·☁。