在日常生活中↟✘◕，我們都會用到檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案之類的紙質材料▩·☁。從定義上講↟✘◕，檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、合同等是不同的東西↟✘◕， 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法▩·☁。 不管它們定義是什麼↟✘◕，或者怎麼稱呼↟✘◕，都有幾個共同的作用——記錄資訊▩·☁。 而這些資訊可能是很重要的↟✘◕，保密的涉密檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、涉密合同等等▩·☁。在使用過後↟✘◕，或者過期過後↟✘◕，這些資料該如何處理│₪◕₪？

通常↟✘◕，檔案銷燬✘↟▩☁、文件銷燬✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、涉密合同銷燬公司對紙質資料銷燬有三種方法₪╃：

1✘↟▩☁、機械粉碎

2✘↟▩☁、熔漿再生

3✘↟▩☁、焚燒處理

4✘↟▩☁、機械粉碎₪╃：採用粉碎機械進行粉碎↟✘◕，紙質文件變成紙條或者成小碎片▩·☁。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎↟✘◕， 讓資訊不外流▩·☁。 熔漿再生₪╃：將廢舊的紙再次熔為紙漿↟✘◕，再造新紙▩·☁。對於一般的書籍↟✘◕，報紙↟✘◕， 紙板等不含涉密資訊的資料✘↟▩☁、檔案✘↟▩☁、文件✘↟▩☁、檔案適用▩·☁。

5✘↟▩☁、焚燒處理₪╃：採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） ▩·☁。適用於任何條件的涉密檔案✘↟▩☁、 保密資料✘↟▩☁、機密檔案的銷燬▩·☁。