
檔案銷燬是指對已失效的檔案☁₪◕✘,由檔案管理員登記造冊☁₪◕✘,經相關領導共同鑑定☁₪◕✘,報總經理批准後☁₪◕✘,按規定銷燬◕₪•│。經批准銷燬的檔案☁₪◕✘,可單獨存放半年☁₪◕✘,經驗證確無保留價值時☁₪◕✘,再行銷燬☁₪◕✘,以免誤毀
在日常生活中☁₪◕✘,我們都會用到檔案✘☁│、文件✘☁│、檔案之類的紙質材料◕₪•│。從定義上講☁₪◕✘,檔案✘☁│、文件✘☁│、檔案是不同的東西☁₪◕✘, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法◕₪•│。 不管它們定義是什麼☁₪◕✘,或者怎麼稱呼☁₪◕✘,都有幾個共同的作用——記錄資訊◕₪•│。 而這些資訊可能是很重要的☁₪◕✘,保密的涉密檔案✘☁│、文件✘☁│、檔案等等◕₪•│。在使用過後☁₪◕✘,或者過期過後☁₪◕✘,這些資料該如何處理↟↟╃◕?聯絡檔案銷燬公司進行銷燬◕₪•│。
通常☁₪◕✘,檔案銷燬✘☁│、文件銷燬✘☁│、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法↟▩✘:
1✘☁│、機械粉碎
2✘☁│、熔漿再生
3✘☁│、焚燒處理
4✘☁│、機械粉碎↟▩✘:採用粉碎機械進行粉碎☁₪◕✘,紙質文件變成紙條或者成小碎片◕₪•│。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎☁₪◕✘, 讓資訊不外流◕₪•│。 熔漿再生↟▩✘:將廢舊的紙再次熔為紙漿☁₪◕✘,再造新紙◕₪•│。對於一般的書籍☁₪◕✘,報紙☁₪◕✘, 紙板等不含涉密資訊的資料✘☁│、檔案✘☁│、文件✘☁│、檔案適用◕₪•│。
5✘☁│、焚燒處理↟▩✘:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ◕₪•│。適用於任何條件的涉密檔案✘☁│、 保密資料✘☁│、機密檔案的銷燬◕₪•│。